RECURSO
TIC´s, GOOGLE DRIVES
¿Qué ventajas presenta esta tecnología para los
profesores y los alumnos?
- Empezar a editar un documento en el ordenador del aula y terminarlo en el equipo de casa sin necesidad de enviarse a uno mismo el archivo por correo electrónico o descargarlo en un USB.
- No necesitar renombrar archivos y borrar versiones antiguas tras hacer varias modificaciones a un documento
- Compartir un video o una carpeta de documentos con los alumnos enviando simplemente un email con un enlace a un fichero guardado en Google Drive e invitarles a verlo y descargarlo.
- Pedir a los alumnos que abran un documento y realicen un ejercicio. Tras su finalización los alumnos guardan el documento en Google Drive para que el profesor pueda corregirlos.
- Colaborar con los alumnos en un documento en tiempo real, enviando y recibiendo comentarios del grupo.
- Disponer de una copia de seguridad de todos los ficheros en la nube, evitando su pérdida en el caso de que el disco duro del ordenador se corrompa, se infecte con un virus o se caiga el servidor de ficheros del centro.
- Recuperar archivos que hayamos borrado accidentalmente e incluso volver a una versión antigua del documento de un mes atrás.
- Realizar
búsquedas de objetos y texto que aparecen en imágenes guardadas y
documentos escaneados para encontrar fácilmente archivos. Gracias al
reconocimiento óptico de caracteres (OCR) podemos encontrar rápidamente un
archivo por su contenido y no únicamente por su nombre.
¿Cómo funciona esta tecnología?
Cuando se descarga la aplicación de Google Drive,
aparece una carpeta en nuestro ordenador como si fuera un nuevo directorio en
nuestro disco duro, al cual podemos arrastrar y soltar nuestros archivos. Ahora
cualquier fichero almacenado en esta carpeta o cualquier modificación queda
automáticamente copiada en la nube en nuestra cuenta de Google Drive.
Para acceder a estos ficheros desde cualquier PC,
simplemente debemos instalar Google Drive en todos ellos para sincronizarlos.
Puedes acceder a Google Drive desde cualquier navegador en la página web drive.google.com,
desde la carpeta de Google Drive que hemos descargado en otro ordenador o desde
la aplicación del dispositivo móvil o tableta Android. En breve estará
disponible para iOS.
¿Qué diferencia hay con Google Docs?
Google Docs ahora está integrado dentro de Google
Drive. Los documentos, las hojas de cálculo y las presentaciones que tenemos
guardadas en Google Docs ahora aparecen dentro de la carpeta de Google
Drive, o más bien un enlace a ellos.
Porque los documentos creados con Google Docs
siguen estando almacenados en la nube y no pueden ser descargados en nuestro PC
desde Google Drive y editarlos con el procesador de textos que deseemos. De hecho
si abrimos un Google Doc desde la carpeta de Google Drive, siempre se abrirá
en su aplicación web para ser editado online. Para descargar un Google Doc
en nuestro PC, debemos como siempre, abrirlo online y descargarlo desde allí.
Por el contrario, los ficheros que arrastramos a
Google Drive desde nuestro disco duro, se encuentran en nuestro PC pero también
se guarda una copia en la nube automáticamente y se sincroniza con nuestros
otros equipos que usan Google Drive.
¿Que significa la sincronización de archivos entre
varios ordenadores?
La sincronización significa que cualquier fichero
que se arrastre a la carpeta de Google Drive y cualquier cambio que se
realice en ella, automáticamente se actualiza no sólo en la nube sino en todas
las carpetas de nuestros otros ordenadores y dispositivos móviles que
hayamos conectado en Google Drive. De este modo, si se empieza a editar una
foto en el aula en un ordenador, cuando lleguemos a casa, tendremos la última
versión que hemos cerrado para seguir trabajando si lo deseamos.
La sincronización presenta el peligro de que si un
alumno, por ejemplo, edita un archivo antes de que su PC haya recibido la
última actualización de la nube, puede estar trabajando con una copia antigua y
resultar en un conflicto de versiones. En este sentido trabajar con Google
Docs, es más seguro cuando los alumnos trabajan conjuntamente en el mismo
documento, ya que los cambios siempre se realizan directamente con el documento
que se encuentra almacenado en la nube.
En el centro ya utilizamos DropBox ¿hay mucha
diferencia de funcionalidades y precios entre ellas?
A continuación encontrarás una detallada tabla
comparativa entre las dos soluciones. El espacio gratuito, el coste de
ampliar espacio, la posibilidad de colaborar en tiempo real y el reconocimiento
óptico de texto y objetos en archivos sitúan a Google Drive como una seria
alternativa.
De todos modos nada nos impide utilizar ambos.
Podemos poner, por ejemplo, las fotos y videos de excursiones en Google Drive y
seguir con los documentos de trabajo en DropBox, aumentando así el espacio de
almacenamiento gratuito para los archivos multimedia del aula.
COMPARATIVA
|
GOOGLE DRIVE
|
DROBBOX
|
Espacio gratuito
|
5 GB
|
2 GB
|
Incrementar espacio gratuito
|
No puedes incrementar espacio gratuito por ahora
|
500MB adicionales por cada persona que use tu
enlace para crear una cuenta
|
Tamaño máximo de archivo
|
10 GB
|
Sin límite
|
Precios
|
25 GB: $2,49/mes
100 GB:$4,99/mes
1 TB GB: $49,99/mes
16 TB: $799,99/mes
|
50 GB: $9,99/mes
100 GB: $19,99/mes
1 TB GB: $799/mes
|
Sistemas operativos
|
Windows, OS X, Android, iOS (en breve), Linux (en
breve)
|
Windows, OS X, Linux,
Android, iOS, Windows Phone (en breve)
|
Cuenta de correo electrónico
|
Se necesita cuenta de Gmail
|
Se puede registrar con cualquier cuenta de email
(Exchange, hotmail, etc)
|
Integración con Google Docs
|
Los Google Docs aparecen dentro de Google drive
ahora pero siguen siendo editados online y no pueden descargarse al nuestro
PC
(GoogleDocs no consumen espacio)
|
No se integra con Google Docs
|
Integración con Google+, Picasa y Gmail
|
Disponible
|
No disponible
|
Compartir un fichero o carpeta entera con otros
|
Sólo disponible desde la aplicación
web
|
Disponible desde la aplicación de
escritorio haciendo clic derecho sobre el fichero
|
Compartir ficheros a través de un enlace público
o privado
|
Disponible
|
Disponible
|
Colaboración en tiempo real
|
Disponible crear y responder
comentarios en tiempo real
|
No permite feedback entre profesor y
alumno en tiempo real
|
Buscador de ficheros
|
Mejor búsqueda avanzada de documentos
|
Menos opciones de configuración para la búsqueda
|
Buscador por OCR (reconocimiento óptico de
caracteres)
|
Disponible
|
No disponible
|
Visualización de diferentes tipos de archivos
desde el navegador
|
Disponible en vídeos de alta
definición, Adobe Illustrator , Photoshop y más
|
Igualmente disponible
|
Velocidad de carga y descarga de un fichero
|
Carga y
descarga un fichero más rápidamente. Pero no permite configurar el ancho de
banda disponible.
|
Posibilidad de configurar el ancho de banda disponible y hacer más
rápida la carga y descarga de un fichero
|
Velocidad de sincronización de un fichero de 50MB entre dos
ordenadores
|
3
minutos en aparecer en nuestro otro ordenador
|
|
Ver versiones antiguas de un archivo
|
Debes descargar el fichero a tu ordenador (excepto para GoogleDocs)
|
Puedes ver en detalle versiones antiguas de un fichero desde la
interfaz web
|
Días que guarda un archivo tras ser borrado 0 versiones antiguas
|
30 días
|
30 días pero con la cuenta Pro ilimitado
|
Propiedad de los archivos (Términos y condiciones)
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Mantenemos la propiedad intelectual del contenido de los archivos pero
Google añade la reserva de usar el contenido para mejorar el servicio al
usuario, lo que quizás deja la posibilidad de obtener información sobre
nosotros para hacer una publicidad personalizada.
|
Mantenemos
la propiedad intelectual del contenido de los archivos sin esta reserva
|
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